Declaração de Privacidade da Hines para LGPD

Atualizada em 01/04/2022

Publicada em 15/12/2021

Esta Declaração de Privacidade para residentes no Brasil complementa as informações contidas na Política de Privacidade da Hines disponível em https://www.hines.com/policies/privacy-policy. Essa declaração deve ser lida em conjunto com a mencionada política de privacidade. Essa Declaração é aplicável apenas aos visitantes, usuários e outros cujo tratamento de dados pessoais está sujeito à Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - “LGPD”) (“usuários ou “você”). Nós adotamos esta Declaração para cumprir com a LGPD e quaisquer termos definidos na LGPD tem o mesmo significado quando usados nesta Declaração.

INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS SOBRE VOCÊ

A Hines coleta informações que identifiquem, sejam relacionadas a, descrevam, façam referência, sejam capazes de associar-se, ou possam ser ligadas, direta ou indiretamente, com um indivíduo (“dados pessoais”). Dados pessoais não incluem:

Dados anonimizados.

Em particular, as categorias de dados pessoais que a Hines pode coletar de você incluem:

A. Dados pessoais

Nome completo, apelidos, endereço, endereço de email, documentos como RG, CPF, CNH, passaporte, entre outros.

B. Dados pessoais sensíveis

Origem racial ou étnica, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.

C. Informações comerciais

Registros de bens pessoais, produtos ou serviços adquiridos, obtidos ou considerados, ou outras histórias ou tendências de compra ou consumo

D. Internet ou outra atividade de rede semelhante

• Cookies: são dados coletados quando você interage com os nossos sites e ads. Os cookies coletados seguem a seguinte classificação:
  • Cookies necessários: são aqueles necessários para o funcionamento do site e não podem ser desativados em nossos sites. Caso bloqueie essa função a partir do seu navegador algumas partes dos nossos sites podem não funcionar corretamente.
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  • Cookies de funcionalidade: possibilita que o site personalize a sua experiência. Estes podem ser definidos por nós ou por terceiros que possuem conteúdo ou serviços em nossos sites. Caso desative essa função, alguns ou todos os conteúdos e serviços podem não funcionar propriamente.
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• Seu navegador ou dispositivo: coletamos automaticamente pelo seu navegador ou dispositivo o nome e versão do sistema operacional, fabricante e modelo do dispositivo, idioma, tipo e versão do navegador da internet e o nome e versão do aplicativo que você está utilizado. Realizamos isso para que possamos assegurar o funcionamento apropriado dos nossos serviços online e sites.

Endereço IP: Coletamos o seu endereço de protocolo de internet (IP), um número automaticamente atribuído ao seu computador quando estiver utilizando a internet. A Hines coleta o seu endereço de IP para administrar os sistemas e oferecer uma melhor experiência para os usuários dos nossos sites. Não vinculamos endereços de IP a uma pessoa natural.

E. Dados de geolocalização

Localização física ou movimentos.

F. Dados sensoriais.

Informações eletrônicas, visuais, térmicas, semelhantes.

G. Informações profissionais

Histórico de empregos atuais ou anteriores ou avaliações de desempenho.

H. Inferências obtidas de outras informações pessoais.

Perfil que reflete as preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, habilidades e aptidões de uma pessoa.

A Hines pode obter as categorias de dados pessoais listadas acima nas seguintes categorias de fontes:

• Diretamente de você. Por exemplo, a partir de formulários ou solicitações que você preenche.
• Indiretamente de você. Por exemplo, observando suas ações em nosso site.
• Informações fornecidas a nós sobre você por terceiros.

USO DOS DADOS PESSOAIS

Podemos usar ou divulgar os dados pessoais que coletamos para uma ou mais das seguintes finalidades:

• Para cumprir ou atender ao motivo pelo qual você forneceu as informações. Por exemplo, se você compartilhar seu nome, informações de contato, histórico de empregos e / ou histórico educacional como parte de uma candidatura de emprego ou para fazer uma pergunta sobre nossos produtos ou serviços, usaremos essas informações pessoais para responder à sua pergunta.
• Para fornecer, apoiar, personalizar e desenvolver nosso site, produtos e serviços.
• Para oferecer nossos produtos e serviços a clientes atuais e potenciais clientes, inclusive através de marketing direto.
• Para criar, manter, personalizar e proteger seu relacionamento conosco.
• Para processar seus pedidos e evitar fraudes transacionais.
• Para fornecer suporte e responder às suas perguntas, inclusive para investigar e abordar suas preocupações e monitorar e melhorar nossas respostas.
• Para ajudar a manter a segurança, proteção e integridade de nosso site, produtos e serviços, bancos de dados e outros ativos de tecnologia e negócios.
• Para testes, pesquisas, análises e desenvolvimento de produtos, inclusive para desenvolver e melhorar nosso site, produtos e serviços.
• Para responder às solicitações de autoridades legais e conforme exigido pela lei aplicável, ordem judicial ou regulamentos governamentais.

A Hines não coletará categorias adicionais de informações pessoais ou usará as informações pessoais que coletamos para fins materialmente diferentes, não relacionados ou incompatíveis sem avisar você.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Hines pode divulgar seus dados pessoais a terceiros, quando necessário . Quando divulgamos dados pessoais para uma finalidade comercial , firmamos um contrato que descreve a finalidade e exige que o destinatário mantenha essas informações pessoais confidenciais e não as use para qualquer finalidade, exceto para cumprir o contrato.

Divulgamos seus dados pessoais às seguintes categorias de terceiros:

• Prestadores de serviços.
• Nossos afiliados.
• Terceiros aos quais você nos autoriza a divulgar seus dados pessoais em relação aos produtos ou serviços que fornecemos a você.
• Para avaliar ou conduzir uma fusão, alienação, reestruturação, reorganização, dissolução ou outra venda ou transferência de alguns ou todos os ativos da Hines, seja em atividade ou como parte de falência, liquidação ou processo semelhante, em que dados pessoais detidos pela Hines sobre nossos consumidores estão entre os ativos transferidos.
• Para responder às solicitações de autoridades legais e conforme exigido pela lei aplicável, ordem judicial ou regulamentos governamentais.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

Para a execução das suas atividades a Hines realiza a transferência internacional dos seus dados. Quando isso ocorre, todo o tratamento dos seus dados pessoais ocorre com base na LGPD, legislações nacionais e internacionais pertinentes, assim como o firmado em contrato, de modo a garantir a segurança e privacidade dos seus dados pessoais.

TEMPO DE GUARDA

A Hines armazenará os seus dados pessoais apenas enquanto for necessário para o cumprimento da finalidade pelo qual foi coletado, incluindo o cumprimento de legislações e regulamentos aplicáveis e de ordens judiciais.

SEUS DIREITOS

A LGPD fornece a você direitos específicos sobre seus dados pessoais, conforme descritos no artigo 18 e seguintes da lei. Esta seção descreve seus direitos e explica como exercê-los.

• Direito à confirmação e acesso: O direito de obter confirmação da realização do tratamento dos dados pessoais pela Hines, e o direito acesso a esses dados.
• Direito à correção: direito de solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• Direito à anonimização: direito de solicitar a transformação de um dado pessoal em dado anonimizado.
• Direito à eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.
• Direito à portabilidade: possibilidade de o titular obter seus dados da empresa de forma estruturada para serem transferidos a terceiro.
• Direito à revogação do consentimento: caso o tratamento realizado necessite da concessão do consentimento pelo titular, este também poderá revogar tal consentimento a qualquer momento
• Direito à informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa.
• Direito à eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular: caso o tratamento realizado necessite da concessão do consentimento pelo titular, este também poderá revogar tal consentimento a qualquer momento e, subsequentemente, pedir a exclusão de tais dados.
• Direito à oposição: direito de se opor ao tratamento dos dados realizados pela Hines, caso o tratamento não esteja de acordo com a LGPD.
• Direito de informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dado.
• Direito de revisão de decisões tomadas baseadas em tratamento automatizado: caso a empresa construa um profiling do titular, baseado em tratamento automatizado (sem intervenção humana) de seus dados pessoais, o titular poderá solicitar revisão de referido profiling.

ALTERAÇÕES A ESTA DECLARAÇÃO

A Hines se reserva ao direito de alterar esta Declaração de Privacidade, conforme seu entendimento e a qualquer tempo. Quando fizermos alterações nesta Declaração, nós postaremos a versão atualizada em nosso site e alteraremos a data de vigência acima. Se você continuar a utilizar nosso site após a publicação das alterações, isso significa seu aceite de nossas alterações.

INFORMAÇÕES PARA CONTATO

Se você tiver quaisquer dúvidas ou comentários sobre esta Declaração, sobre as formas como a Hines coleta e trata seus dados pessoais, seus direitos relacionados ao tratamento, não hesite em contatar o Encarregado de Dados, Grant Thornton Consultores de Negócio Ltda, através do canal: Brazil.dataprotection@hines.com.

Updated on April 1st, 2022

Published on Dec 15th, 2021

This Privacy Notice for Brazil Residents supplements the information contained in Hines' standard privacy policy located at https://www.hines.com/policies/privacy-policy. This Notice must be read together with the mentioned standard privacy policy. This Notice applies solely to all visitors, users, and others whose personal data processing is subject to the Law n. 13.709/2018 (General Data Protection Law – “LGPD”) ("users" or "you"). We adopt this notice to comply with the LGPD and any terms defined in the LGPD have the same meaning when used in this Notice

INFORMATION WE COLLECT

Hines collects information that identifies, relates to, describes, references, is capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with an individual ("personal information"). Personal information does not include:

Deidentified consumer information.

In particular, the categories of personal information Hines may collect from you include:

A. Identifiers

A real name, alias, postal address, email address, documents as general register, CPF, driver's license number, passport number, or other similar identifiers.

B. Protected classification characteristics

Racial or ethnic origin, affiliation to union or religious, philosophical or political organization, data relating to health or sex life, genetic or biometric data.

C. Commercial information.

Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies.

D. Internet or other similar network activity.

• Cookies: are data collected when you interact with our websites and ads. The cookies collected follow the following classification:
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  • Publicity cookies: These are set by social media services that are added to our websites to allow you to share content from our websites on your networks.

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IP Address: We collect your Internet Protocol (IP) address, a number automatically assigned to your computer when using the Internet. Hines collects your IP address to administer systems and provide a better experience for users of our websites. We do not link IP addresses to a natural person.

E. Geolocation data

Physical location or movements.

F. Sensory data.

electronic, visual, thermal, or similar information.

G. Professional or employment-related information

Current or past job history or performance evaluations

H. Inferences drawn from Other personal information.

Profile reflecting a person's preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes.

Hines may obtain the categories of personal information listed above from the following categories of sources:

• Directly from you. For example, from forms or requests you complete.
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• Information provided to us about you by third parties.

USE OF PERSONAL INFORMATION

We may use or disclose the personal information we collect for one or more of the following purposes:

• To fulfill or meet the reason you provided the information. For example, if you share your name, contact information, employment history and/or education history as part of a job application or to ask a question about our products or services, we will use that personal information to respond to your inquiry.
• To provide, support, personalize, and develop our website, products, and services.
• To offer our products and services to current customers and potential customers, including through direct marketing.
• To create, maintain, customize, and secure your relationship with us.
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• To provide you with support and to respond to your inquiries, including to investigate and address your concerns and monitor and improve our responses.
• To help maintain the safety, security, and integrity of our website, products and services, databases and other technology assets, and business.
• For testing, research, analysis, and product development, including to develop and improve our website, products, and services.

• To respond to law enforcement requests and as required by applicable law, court order, or governmental regulations.
  
  

Hines will not collect additional categories of personal information or use the personal information we collected for materially different, unrelated, or incompatible purposes without providing you notice.

SHARING PERSONAL INFORMATION

Hines may disclose your personal information to a third party, when necessary. When we disclose personal information for a business purpose, we enter a contract that describes the purpose and requires the recipient to both keep that personal information confidential and not use it for any purpose except performing the contract.

We disclose your personal information to the following categories of third parties:

• Service providers.
• Our affiliates.
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• To evaluate or conduct a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of Hines’ assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which personal information held by Hines about our consumers is among the assets transferred.
• To respond to law enforcement requests and as required by applicable law, court order, or governmental regulations.

INTERNATIONAL TRANSFER

For the execution of its activities, Hines performs the international transfer of your data. When this occurs, all treatment of your personal data happens based on the LGPD, relevant national and international legislation, as well as the contract signed, to guarantee the security and privacy of your personal data.

STORAGE TIME

Hines will only store your personal data for as long as necessary to fulfill the purpose for which it was collected, including compliance with applicable laws and regulations and court orders.

YOUR RIGHTS

LGPD gives you specific rights to your personal information, as described in article 18 et. seq. of the law. This section describes your rights and explains how to exercise them.

• Right to confirmation and access: The right to obtain confirmation that Hines carry out the processing of your personal data, and the right to access such data.
• Right to correction: right to request correction of incomplete, inaccurate, or outdated data.
• Right to anonymization: right to request the transformation of personal data into anonymized data.
• Right to delete unnecessary or excessive data, or of data processed in noncompliance with the provisions of the LGPD.
• Right to portability: possibility for the data subject to obtain his data from the company in a structured way to be transferred to a third party.
• Right to revoke consent: if the processing performed requires the granting of consent by the data subject, the data subject may also revoke such consent at any moment.
• Right to information about the possibility of not providing consent and the consequences of denial.
• Right to delete personal data processed with the consent of the data subject: if the processing carried out requires the granting of consent by the data subject, the data subject may also revoke such consent at any time and, subsequently, request the deletion of such data.
• Right to object: right to object data processing by Hines, in case the processing is not in compliance with the LGPD.
• Right to information of public and private entities with which the controller made shared use of data.
• Right to review decisions taken solely by automated processing: if the company builds a profile of the data subject, based on automated processing (without human intervention) of his/her personal data, the data subject may request a review of said profiling.
  
  

CHANGES TO OUR PRIVACY NOTICE

Hines reserves the right to amend this Privacy Notice at our discretion and at any time. When we make changes to this Privacy Notice, we will post the updated notice on the website and update the notice's effective date. Your continued use of our website following the posting of changes constitutes your acceptance of such changes.

CONTACT INFORMATION

If you have any questions or comments about this Notice, the ways in which Hines collects and uses your information described above, your rights regarding such use, please do not hesitate to contact the Data Protection Officer, Grant Thornton Consultores de Negócio Ltda at: Brazil.dataprotection@hines.com.