ÔĽŅHines Privacy Notice for LGPD

Declaração de Privacidade da Hines para LGPD

Atualizada em 01/04/2022

Publicada em 15/12/2021

Esta Declara√ß√£o de Privacidade para residentes no Brasil complementa as informa√ß√Ķes contidas na Pol√≠tica de Privacidade da Hines dispon√≠vel em https://www.hines.com/policies/privacy-policy. Essa declara√ß√£o deve ser lida em conjunto com a mencionada pol√≠tica de privacidade. Essa Declara√ß√£o √© aplic√°vel apenas aos visitantes, usu√°rios e outros cujo tratamento de dados pessoais est√° sujeito √† Lei n¬ļ 13.709/2018 (Lei Geral de Prote√ß√£o de Dados - ‚ÄúLGPD‚ÄĚ) (‚Äúusu√°rios ou ‚Äúvoc√™‚ÄĚ). N√≥s adotamos esta Declara√ß√£o para cumprir com a LGPD e quaisquer termos definidos na LGPD tem o mesmo significado quando usados nesta Declara√ß√£o.

INFORMA√á√ēES QUE COLETAMOS SOBRE VOC√ä

A Hines coleta informa√ß√Ķes que identifiquem, sejam relacionadas a, descrevam, fa√ßam refer√™ncia, sejam capazes de associar-se, ou possam ser ligadas, direta ou indiretamente, com um indiv√≠duo (‚Äúdados pessoais‚ÄĚ). Dados pessoais n√£o incluem:

Dados anonimizados.

Em particular, as categorias de dados pessoais que a Hines pode coletar de você incluem:

A. Dados pessoais

Nome completo, apelidos, endereço, endereço de email, documentos como RG, CPF, CNH, passaporte, entre outros.

B. Dados pessoais sensíveis

Origem racial ou √©tnica, filia√ß√£o a sindicato ou a organiza√ß√£o de car√°ter religioso, filos√≥fico ou pol√≠tico, dado referente √† sa√ļde ou √† vida sexual, dado gen√©tico ou biom√©trico.

C. Informa√ß√Ķes comerciais

Registros de bens pessoais, produtos ou serviços adquiridos, obtidos ou considerados, ou outras histórias ou tendências de compra ou consumo

D. Internet ou outra atividade de rede semelhante


  • Cookies: s√£o dados coletados quando voc√™ interage com os nossos sites e ads. Os cookies coletados seguem a seguinte classifica√ß√£o:
    • Cookies necess√°rios: s√£o aqueles necess√°rios para o funcionamento do site e n√£o podem ser desativados em nossos sites. Caso bloqueie essa fun√ß√£o a partir do seu navegador algumas partes dos nossos sites podem n√£o funcionar corretamente.
    • Cookies de desempenho: s√£o utilizados para que possamos medir o tr√°fego dos nossos sites, estes nos permitem saber quais as p√°ginas mais acessadas e as menos acessadas e como os visitantes navegam pelo nosso site. Caso desative essa fun√ß√£o n√£o poderemos acompanhar o desempenho das p√°ginas dos nossos sites.
    • Cookies de funcionalidade: possibilita que o site personalize a sua experi√™ncia. Estes podem ser definidos por n√≥s ou por terceiros que possuem conte√ļdo ou servi√ßos em nossos sites. Caso desative essa fun√ß√£o, alguns ou todos os conte√ļdos e servi√ßos podem n√£o funcionar propriamente.
    • Cookies de publicidade: s√£o definidos por servi√ßos de m√≠dia social que est√£o adicionados em nossos sites a fim de permitir que voc√™ possa compartilhar os conte√ļdos dos nossos sites em suas redes.
  • Seu navegador ou dispositivo: coletamos automaticamente pelo seu navegador ou dispositivo o nome e vers√£o do sistema operacional, fabricante e modelo do dispositivo, idioma, tipo e vers√£o do navegador da internet e o nome e vers√£o do aplicativo que voc√™ est√° utilizado. Realizamos isso para que possamos assegurar o funcionamento apropriado dos nossos servi√ßos online e sites.


Endere√ßo IP: Coletamos o seu endere√ßo de protocolo de internet (IP), um n√ļmero automaticamente atribu√≠do ao seu computador quando estiver utilizando a internet. A Hines coleta o seu endere√ßo de IP para administrar os sistemas e oferecer uma melhor experi√™ncia para os usu√°rios dos nossos sites. N√£o vinculamos endere√ßos de IP a uma pessoa natural.

E. Dados de geolocalização

Localização física ou movimentos.

F. Dados sensoriais.


Informa√ß√Ķes eletr√īnicas, visuais, t√©rmicas, semelhantes.

G. Informa√ß√Ķes profissionais

Hist√≥rico de empregos atuais ou anteriores ou avalia√ß√Ķes de desempenho.

H. Infer√™ncias obtidas de outras informa√ß√Ķes pessoais.

Perfil que reflete as prefer√™ncias, caracter√≠sticas, tend√™ncias psicol√≥gicas, predisposi√ß√Ķes, comportamento, atitudes, intelig√™ncia, habilidades e aptid√Ķes de uma pessoa.

A Hines pode obter as categorias de dados pessoais listadas acima nas seguintes categorias de fontes:

  • Diretamente de voc√™. Por exemplo, a partir de formul√°rios ou solicita√ß√Ķes que voc√™ preenche.
  • Indiretamente de voc√™. Por exemplo, observando suas a√ß√Ķes em nosso site.
  • Informa√ß√Ķes fornecidas a n√≥s sobre voc√™ por terceiros.

USO DOS DADOS PESSOAIS

Podemos usar ou divulgar os dados pessoais que coletamos para uma ou mais das seguintes finalidades:

  • Para cumprir ou atender ao motivo pelo qual voc√™ forneceu as informa√ß√Ķes. Por exemplo, se voc√™ compartilhar seu nome, informa√ß√Ķes de contato, hist√≥rico de empregos e / ou hist√≥rico educacional como parte de uma candidatura de emprego ou para fazer uma pergunta sobre nossos produtos ou servi√ßos, usaremos essas informa√ß√Ķes pessoais para responder √† sua pergunta.
  • Para fornecer, apoiar, personalizar e desenvolver nosso site, produtos e servi√ßos.
  • Para oferecer nossos produtos e servi√ßos a clientes atuais e potenciais clientes, inclusive atrav√©s de marketing direto.
  • Para criar, manter, personalizar e proteger seu relacionamento conosco.
  • Para processar seus pedidos e evitar fraudes transacionais.
  • Para fornecer suporte e responder √†s suas perguntas, inclusive para investigar e abordar suas preocupa√ß√Ķes e monitorar e melhorar nossas respostas.
  • Para ajudar a manter a seguran√ßa, prote√ß√£o e integridade de nosso site, produtos e servi√ßos, bancos de dados e outros ativos de tecnologia e neg√≥cios.
  • Para testes, pesquisas, an√°lises e desenvolvimento de produtos, inclusive para desenvolver e melhorar nosso site, produtos e servi√ßos.
  • Para responder √†s solicita√ß√Ķes de autoridades legais e conforme exigido pela lei aplic√°vel, ordem judicial ou regulamentos governamentais.

A Hines n√£o coletar√° categorias adicionais de informa√ß√Ķes pessoais ou usar√° as informa√ß√Ķes pessoais que coletamos para fins materialmente diferentes, n√£o relacionados ou incompat√≠veis sem avisar voc√™.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Hines pode divulgar seus dados pessoais a terceiros, quando necess√°rio . Quando divulgamos dados pessoais para uma finalidade comercial , firmamos um contrato que descreve a finalidade e exige que o destinat√°rio mantenha essas informa√ß√Ķes pessoais confidenciais e n√£o as use para qualquer finalidade, exceto para cumprir o contrato.

Divulgamos seus dados pessoais às seguintes categorias de terceiros:

  • Prestadores de servi√ßos.
  • Nossos afiliados.
  • Terceiros aos quais voc√™ nos autoriza a divulgar seus dados pessoais em rela√ß√£o aos produtos ou servi√ßos que fornecemos a voc√™.
  • Para avaliar ou conduzir uma fus√£o, aliena√ß√£o, reestrutura√ß√£o, reorganiza√ß√£o, dissolu√ß√£o ou outra venda ou transfer√™ncia de alguns ou todos os ativos da Hines, seja em atividade ou como parte de fal√™ncia, liquida√ß√£o ou processo semelhante, em que dados pessoais detidos pela Hines sobre nossos consumidores est√£o entre os ativos transferidos.
  • Para responder √†s solicita√ß√Ķes de autoridades legais e conforme exigido pela lei aplic√°vel, ordem judicial ou regulamentos governamentais.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

Para a execu√ß√£o das suas atividades a Hines realiza a transfer√™ncia internacional dos seus dados. Quando isso ocorre, todo o tratamento dos seus dados pessoais ocorre com base na LGPD, legisla√ß√Ķes nacionais e internacionais pertinentes, assim como o firmado em contrato, de modo a garantir a seguran√ßa e privacidade dos seus dados pessoais.

TEMPO DE GUARDA

A Hines armazenar√° os seus dados pessoais apenas enquanto for necess√°rio para o cumprimento da finalidade pelo qual foi coletado, incluindo o cumprimento de legisla√ß√Ķes e regulamentos aplic√°veis e de ordens judiciais.

SEUS DIREITOS

A LGPD fornece a você direitos específicos sobre seus dados pessoais, conforme descritos no artigo 18 e seguintes da lei. Esta seção descreve seus direitos e explica como exercê-los.

  • Direito √† confirma√ß√£o e acesso: O direito de obter confirma√ß√£o da realiza√ß√£o do tratamento dos dados pessoais pela Hines, e o direito acesso a esses dados.
  • Direito √† corre√ß√£o: direito de solicitar a corre√ß√£o de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
  • Direito √† anonimiza√ß√£o: direito de solicitar a transforma√ß√£o de um dado pessoal em dado anonimizado.
  • Direito √† elimina√ß√£o de dados desnecess√°rios, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.
  • Direito √† portabilidade: possibilidade de o titular obter seus dados da empresa de forma estruturada para serem transferidos a terceiro.
  • Direito √† revoga√ß√£o do consentimento: caso o tratamento realizado necessite da concess√£o do consentimento pelo titular, este tamb√©m poder√° revogar tal consentimento a qualquer momento
  • Direito √† informa√ß√£o sobre a possibilidade de n√£o fornecer consentimento e sobre as consequ√™ncias da negativa.
  • Direito √† elimina√ß√£o dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular: caso o tratamento realizado necessite da concess√£o do consentimento pelo titular, este tamb√©m poder√° revogar tal consentimento a qualquer momento e, subsequentemente, pedir a exclus√£o de tais dados.
  • Direito √† oposi√ß√£o: direito de se opor ao tratamento dos dados realizados pela Hines, caso o tratamento n√£o esteja de acordo com a LGPD.
  • Direito de informa√ß√£o das entidades p√ļblicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dado.
  • Direito de revis√£o de decis√Ķes tomadas baseadas em tratamento automatizado: caso a empresa construa um profiling do titular, baseado em tratamento automatizado (sem interven√ß√£o humana) de seus dados pessoais, o titular poder√° solicitar revis√£o de referido profiling.

ALTERA√á√ēES A ESTA DECLARA√á√ÉO

A Hines se reserva ao direito de alterar esta Declara√ß√£o de Privacidade, conforme seu entendimento e a qualquer tempo. Quando fizermos altera√ß√Ķes nesta Declara√ß√£o, n√≥s postaremos a vers√£o atualizada em nosso site e alteraremos a data de vig√™ncia acima. Se voc√™ continuar a utilizar nosso site ap√≥s a publica√ß√£o das altera√ß√Ķes, isso significa seu aceite de nossas altera√ß√Ķes.

INFORMA√á√ēES PARA CONTATO

Se voc√™ tiver quaisquer d√ļvidas ou coment√°rios sobre esta Declara√ß√£o, sobre as formas como a Hines coleta e trata seus dados pessoais, seus direitos relacionados ao tratamento, n√£o hesite em contatar o Encarregado de Dados, Grant Thornton Consultores de Neg√≥cio Ltda, atrav√©s do canal: Brazil.dataprotection@hines.com.

Updated on April 1st, 2022

Published on Dec 15th, 2021

This Privacy Notice for Brazil Residents supplements the information contained in Hines' standard privacy policy located at https://www.hines.com/policies/privacy-policy. This Notice must be read together with the mentioned standard privacy policy. This Notice applies solely to all visitors, users, and others whose personal data processing is subject to the Law n. 13.709/2018 (General Data Protection Law ‚Äď ‚ÄúLGPD‚ÄĚ) ("users" or "you"). We adopt this notice to comply with the LGPD and any terms defined in the LGPD have the same meaning when used in this Notice

INFORMATION WE COLLECT

Hines collects information that identifies, relates to, describes, references, is capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with an individual ("personal information"). Personal information does not include:

Deidentified consumer information.

In particular, the categories of personal information Hines may collect from you include:

A. Identifiers

A real name, alias, postal address, email address, documents as general register, CPF, driver's license number, passport number, or other similar identifiers.

B. Protected classification characteristics

Racial or ethnic origin, affiliation to union or religious, philosophical or political organization, data relating to health or sex life, genetic or biometric data.

C. Commercial information.


Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies.

D. Internet or other similar network activity.


  • Cookies: are data collected when you interact with our websites and ads. The cookies collected follow the following classification:
    • Necessary cookies: are those necessary for the website to function and cannot be deactivated on our websites. If you block this function from your browser, some parts of our websites may not function properly.
    • Performance cookies: they are used so that we can measure the traffic of our websites, they allow us to know which pages are most accessed and least accessed and how visitors navigate our website. If you disable this function, we will not be able to monitor the performance of pages on our websites.
    • Functionality cookies: allow the site to customize your experience. These may be set by us or by third parties who have content or services on our websites. If you disable this function, some or all the content and services may not function properly.
    • Publicity cookies: These are set by social media services that are added to our websites to allow you to share content from our websites on your networks.
  • Your browser or device: We automatically collect by your browser or device the operating system name and version, device manufacturer and model, language, internet browser type and version, and the name and version of the application you are using. We do this so that we can ensure the proper functioning of our online services and websites.

IP Address: We collect your Internet Protocol (IP) address, a number automatically assigned to your computer when using the Internet. Hines collects your IP address to administer systems and provide a better experience for users of our websites. We do not link IP addresses to a natural person.

E. Geolocation data

Physical location or movements.

F. Sensory data.


electronic, visual, thermal, or similar information.

G. Professional or employment-related information


Current or past job history or performance evaluations

H. Inferences drawn from Other personal information.


Profile reflecting a person's preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes.

Hines may obtain the categories of personal information listed above from the following categories of sources:

  • Directly from you. For example, from forms or requests you complete.
  • Indirectly from you. For example, from observing your actions on our website.
  • Information provided to us about you by third parties.

USE OF PERSONAL INFORMATION

We may use or disclose the personal information we collect for one or more of the following purposes:

  • To fulfill or meet the reason you provided the information. For example, if you share your name, contact information, employment history and/or education history as part of a job application or to ask a question about our products or services, we will use that personal information to respond to your inquiry.
  • To provide, support, personalize, and develop our website, products, and services.
  • To offer our products and services to current customers and potential customers, including through direct marketing.
  • To create, maintain, customize, and secure your relationship with us.
  • To process your requests and prevent transactional fraud.
  • To provide you with support and to respond to your inquiries, including to investigate and address your concerns and monitor and improve our responses.
  • To help maintain the safety, security, and integrity of our website, products and services, databases and other technology assets, and business.
  • For testing, research, analysis, and product development, including to develop and improve our website, products, and services.
  • To respond to law enforcement requests and as required by applicable law, court order, or governmental regulations.

Hines will not collect additional categories of personal information or use the personal information we collected for materially different, unrelated, or incompatible purposes without providing you notice.


SHARING PERSONAL INFORMATION

Hines may disclose your personal information to a third party, when necessary. When we disclose personal information for a business purpose, we enter a contract that describes the purpose and requires the recipient to both keep that personal information confidential and not use it for any purpose except performing the contract.

We disclose your personal information to the following categories of third parties:

  • Service providers.
  • Our affiliates.
  • Third parties to whom you authorize us to disclose your personal information in connection with products or services we provide to you.
  • To evaluate or conduct a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of Hines‚Äô assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which personal information held by Hines about our consumers is among the assets transferred.
  • To respond to law enforcement requests and as required by applicable law, court order, or governmental regulations.


INTERNATIONAL TRANSFER

For the execution of its activities, Hines performs the international transfer of your data. When this occurs, all treatment of your personal data happens based on the LGPD, relevant national and international legislation, as well as the contract signed, to guarantee the security and privacy of your personal data.

STORAGE TIME

Hines will only store your personal data for as long as necessary to fulfill the purpose for which it was collected, including compliance with applicable laws and regulations and court orders.

YOUR RIGHTS

LGPD gives you specific rights to your personal information, as described in article 18 et. seq. of the law. This section describes your rights and explains how to exercise them.

  • Right to confirmation and access: The right to obtain confirmation that Hines carry out the processing of your personal data, and the right to access such data.
  • Right to correction: right to request correction of incomplete, inaccurate, or outdated data.
  • Right to anonymization: right to request the transformation of personal data into anonymized data.
  • Right to delete unnecessary or excessive data, or of data processed in noncompliance with the provisions of the LGPD.
  • Right to portability: possibility for the data subject to obtain his data from the company in a structured way to be transferred to a third party.
  • Right to revoke consent: if the processing performed requires the granting of consent by the data subject, the data subject may also revoke such consent at any moment.
  • Right to information about the possibility of not providing consent and the consequences of denial.
  • Right to delete personal data processed with the consent of the data subject: if the processing carried out requires the granting of consent by the data subject, the data subject may also revoke such consent at any time and, subsequently, request the deletion of such data.
  • Right to object: right to object data processing by Hines, in case the processing is not in compliance with the LGPD.
  • Right to information of public and private entities with which the controller made shared use of data.
  • Right to review decisions taken solely by automated processing: if the company builds a profile of the data subject, based on automated processing (without human intervention) of his/her personal data, the data subject may request a review of said profiling.

CHANGES TO OUR PRIVACY NOTICE

Hines reserves the right to amend this Privacy Notice at our discretion and at any time. When we make changes to this Privacy Notice, we will post the updated notice on the website and update the notice's effective date. Your continued use of our website following the posting of changes constitutes your acceptance of such changes.

CONTACT INFORMATION

If you have any questions or comments about this Notice, the ways in which Hines collects and uses your information described above, your rights regarding such use, please do not hesitate to contact the Data Protection Officer, Grant Thornton Consultores de Negócio Ltda at: Brazil.dataprotection@hines.com.